W celu wynajęcia autokaru należy określić trasę przejazdu, datę, godzinę i miejsce podstawienia, oraz przewidywany czas powrotu.   Czas pracy kierowcy najętego autokaru musi być zgodny z obowiązującymi przepisami.   W przypadku wyjazdów kilkudniowych, najmujący zapewni kierowcy nocleg.   Koszt parkingów oraz płatnych autostrad ponosi najemca.   Osobie dysponującej autokarem nie wolno stawiać żądań, które były by sprzeczne z przepisami Ruchu Drogowego, oraz zagrażały by bezpieczeństwu.